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每张桌子配置电动遥控液晶升降机（当时电脑时液晶显示器自动重桌底升起且显示器自动通电，当不使用显示器时，显示器自动隐藏于桌底），超薄显示器升降器价格，每一个位置都有一个电脑主机位，电脑桌前面设有检修门，方便线路维修。

台面采用25mm厚，外贴压美国“威盛亚”耐磨、耐烟酌、防静电、抗污染的防火板经后成型包边机精加工而成，使实验台面前顺滑呈半圆形，造型美观、经久耐——桌面基材：采用环保高密度板，定制超薄显示器升降器，甲醛释放量达到国家E1级环保要求，桌面前沿支撑骨架采用40*40mm钢管。

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可用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

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纸化会议系统支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

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隐藏式无纸化会议系统是一种采用技术实现无纸化会议的系统。它由硬件和软件两部分组成。硬件部分通常包括会议室的显示设备，如投影仪、电视或电脑等，显示器升降器以及音频设备，如麦克风、扬声器等。软件部分则负责处理会议中的数据，如会议议程、文档、音频和视频等。显示器升降器隐藏式无纸化会议系统可以实现、环保、节约的会议效果，北京无纸化会议方案，因此越来越多的企业和机构开始采用这种会议方式。