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无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

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如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。

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无纸化会议系统涵盖的周边设备包括音响系统、功放系统、视频系统、语音识别系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，雅安显示器升降箱，此外网络交换机、中控系统、机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

无纸化会议系统的功能特点

无纸化会议系统是使用现代网络通讯软件技术，会议资料文件和图片音视频文件等电子文档的传输、交换共享；同时结合会议室应用需求，增加会议签到、表决、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用功能。显示器升降箱

支持PPT文件动态播放，并支持PPT播放同步到其他会议终端；

支持CAD文件打开与编辑，超薄显示器升降箱厂家，编辑画面同步到其他会议终端

一体式双屏显示，内屏18.5英寸、外屏7英寸/10.1英寸（可定制），超薄显示器升降箱批发，可显示与会者的姓名/职务/单位名称/LOGO/会徽/会标等，背景可自定义联网编辑，支持定时刷新显示器升降箱

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采用铝合金箱体耐腐蚀行业标准，结构CNC精雕工艺更轻薄;

显示器背面框架纯金属铝合金一体成型，厚度约为7mm，表面处理为阳极拉丝/喷砂；显示器升降箱