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一、合理地提提高工作效率、资源共享、协同办公是大部分公司推行无纸化办公的关键的立足点。近些年的电子商务、电子政务的省时省力和工作使诸多的政务、商务工作人员获益匪浅。很多本来复杂沉余的工作，于今只要用电脑鼠标的轻轻地点击一下就能够轻轻松松进行。无纸化办公，关键是在內部内网的基本上创建起來的，通过选用网络互联后，实现资源共享和协同办公。选用这类网络办公方式极大地提高了工作效能，缓解了政务、商务工作人员的工作负担。

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二、 从古至今，不论是文件、关键会议主题、通告，都是把有关的內容物化于纸上，产生稿子后，再交到文印站（室）的工作员复印、打印，包装印刷。再由各企业的收发室，或是报道员寄送到各个部门或单位。那样在文档下发、传送、通告等方面不但浪费了大量的時间、人力资源和人力物力，各单位的信息内容也不能获得立即合理地沟通交流，从而导致诸多不便。

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